Це сусіди, які створили ОСББ і перезимували зі світлом, водою й опаленням

 

«Одного разу світла не було три доби, і разом із ним зникли водопостачання й опалення. Фактично будинок стояв «мертвий», – розповідає Анна Яцюк, мешканка багатоквартирного будинку на Мінському масиві. Після постійних блекаутів восени й узимку 2022 року семеро сусідів вирішили не чекати допомоги від ЖЕКу, а взяли справу у власні руки та створили ОСББ.

Ми запитали в активістки ОСББ Анни Яцюк і голови правління Павла Медухи, як створити будинок, у якому під час відключень електроенергії є світло, опалення, гаряча й холодна вода, а люди не застрягають у ліфті; а також – як заробити гроші на вивезенні сміття, щоб висадити на території більше зелені.

 

 

Наше ОСББ дуже нове, тож тоді ремонтні та резервні фонди ще не були достатньо наповнені. Тому довелося звертатися до мешканців із пропозицією профінансувати проєкт власними внесками. У більш досвідчених ОСББ подібні проєкти часто реалізують без додаткових зборів, адже фонди вже накопичені.

Частина сусідів спершу сумнівалася, аргументуючи, що зима 2023–2024 років була легшою, відключень було менше й витрат можна уникнути. Нам довелося пояснювати, що навіть без відключень сонячні панелі допоможуть економити електроенергію, щоб платити менше за світло. Представили детальний кошторис, показали, як працюватиме система, скільки коштуватиме та яку користь принесе будинку, а також як зекономлять мешканці кожної квартири.

Коли взимку 2025 року знову почалися відключення, думка багатьох змінилася.

 

 

• Сонячні панелі, інвертори й акумулятори обійшлися у близько 780 000 гривень. Ми подалися на програму «ГрінДім» (державна ініціатива з підтримкою міжнародних фондів, яка частково компенсує витрати на енергоефективні рішення в будинках), однак через зміну умов програми замість очікуваних 70% компенсували близько 50% – це 314 000 гривень. Ці кошти плануємо інвестувати назад у будинок, щоб збільшити автономність енергопостачання.

 

 

 Оновили домофонну систему: встановили нові відеодомофони Akuvox, які працюють через смартфон. Тепер не потрібно чіпляти трубки у квартирах чи додаткові відеокамери. Мешканці можуть використовувати додаток SmartPlus на телефоні й бачити, хто стоїть на вулиці, а також відчиняти двері прямо зі смартфона. Крім того, екран на вході розпізнає обличчя через Face ID, тому мешканцю не потрібно діставати ключі – двері відчиняються автоматично. Це особливо зручно, коли йдеш із пакунками.

 Відремонтували покрівлю на даху й над входами в під’їзди, у підвалі повністю замінили каналізаційні труби, на сходах встановили сучасні енергоощадні світильники, а також поставили нові двері на основних входах до будинку.

Як розподіляють гроші в бюджеті

Мешканці додатково здавали гроші лише на два проєкти – енергоефективність і сортувальний сміттєвий майданчик. Усі інші ініціативи ми реалізовуємо без додаткових внесків.

 

 

Частина мешканців ставилася скептично: дехто вважав, що ЖЕК – це великий механізм, який знає, як усе працює, а ми лише зробимо гірше. Ми багато спілкувалися із сусідами, пояснювали, що саме хочемо змінити й чому незадоволені роботою ЖЕКу. Наводили прості приклади: лампочку на сходовій клітці могли міняти місяць, і хтось із мешканців зрештою купував її за власні гроші та встановлював сам, хоча ми платили за ці послуги. Ми пояснювали, що гроші витрачають неефективно, а частину робіт узагалі не виконують. Зрештою це допомогло переконати людей хоча б узяти участь у голосуванні. 

Велика частина мешканців – молоді люди або люди середнього віку – і вони мають інший підхід:

 

 

❓ Найчастіше ми чуємо зауваження, що правління витрачає багато або нераціонально. Наприклад, мешканці можуть казати, що ми укладаємо договори з підрядниками за завищеними цінами або купуємо інвентар, який, на їхню думку, непотрібний.

✅ Коли потрібно щось придбати, збираємо кілька пропозицій на ринку – фактично проводимо невеликий «тендер» – і обираємо найвигідніший варіант.

 

 

Як створити ОСББ за п’ять кроків

*Усі необхідні шаблони документів можна завантажити за посиланням.

 Зібрати ініціативну групу

• Потрібно щонайменше три співвласники квартир або нежитлових приміщень.

• Вони формують ініціативну групу, підписавши протокол.

• Ініціативна група звертається до ЦНАПу й отримує інформаційну довідку з державного реєстру речових прав на нерухоме майно, де зазначаються всі співвласники будинку (бо тільки вони мають право голосу).

• Далі група опитує співвласників, щоб з’ясувати, хто підтримує створення ОСББ.

 Повідомити мешканців і підготувати установчі збори

• Ініціативна група формує перелік питань для установчих зборів: обрання голови зборів, правління й ревізійної комісії, створення ОСББ і затвердження статуту.

• За місяць до установчих зборів потрібно розмістити оголошення в місцях загального користування (ліфти, коридори).

• Усі мешканці повинні отримати письмове повідомлення під підпис або офіційне запрошення Укрпоштою за 10 днів до зборів.

 Провести установчі збори

• На зборах реєструють присутніх співвласників за інформаційною довідкою із ЦНАПу, видають бюлетень голосування й обговорюють усі питання, які були в повідомленні.

• Якщо необхідну кількість голосів (50%+ від площі) не вдалося набрати, проводиться письмове опитування протягом 45 днів (потрібно пройтися по квартирах та опитати співвласників, які не змогли прийти на збори).

• Далі – оформлення протоколу установчих зборів, де фіксується кількість співвласників, які були на зборах (кворум – мінімальна кількість учасників зборів), і яких опитали письмово після зборів, а також результати голосування.

 Зареєструвати ОСББ

• Уповноважені особи подають до ЦНАПу: протокол установчих зборів, усі листи голосування й сам статут ОСББ, а також заповнюють заяву на реєстрацію ОСББ із зазначенням, що це неприбуткова організація.

• ЦНАП перевіряє документи й реєструє ОСББ протягом 1–7 днів (та автоматично надсилає податковій реєстрацію ОСББ).

• Після отримання виписки від ЦНАПу про створення ОСББ потрібно повідомити РДА й колишнє комунальне підприємство (раніше – ЖЕК). КП більше не обслуговує будинок, а РДА в разі виникнення запитань звертається саме до ОСББ. 

• Важливо отримати від податкової документ, що підтверджує неприбутковий статус ОСББ.

• Зробити печатку ОСББ.

• Відкрити банківський рахунок, надавши банку пакет усіх документів.

 

 

 Провести перші загальні збори

• Перші загальні збори організовує вже правління, яке сформували на установчих зборах. Процес організації такий самий, як і для установчих зборів (із підготовкою та проведенням може займати до трьох місяців).

• На зборах затверджують кошторис будинку:

∼ визначають витрати на утримання: прибирання, вивезення сміття, обслуговуванні ліфтів, сантехніки, електромереж та охорона;

∼ формують ремонтний і резервний фонди;

∼ надають повноваження правлінню підписувати договори з Київводоканалом, Київтеплоенерго та ДТЕК.

• Правління проводить загальні збори за потреби, зазвичай раз на рік, для звітів, планування витрат і контролю роботи правління. Ревізійна комісія звітує про використання коштів.

   

Також варто звернутися до місцевих органів самоврядування. ОСББ у районах часто спілкуються між собою, є безплатні зустрічі для керівників ОСББ, де можна обмінятися досвідом, знайти підтримку й отримати контакти потрібних спеціалістів.

Крім того, в інтернеті є багато безплатних матеріалів і курсів про створення ОСББ (наприклад, на платформі Prometheus), які допомагають розібратися в процесі: